W celu udoskonalania naszego serwisu używamy plików cookie. Możesz zablokować ich zapisywanie na Twoim komputerze, zmieniając ustawienia swojej przeglądarki.
 
 
 
 

Wydawanie duplikatów państwowych świadectw i dyplomów szkolnych

  1. Podstawa prawna.
    Duplikaty świadectw i dyplomów państwowych wydaje się zgodnie z § 22 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 maja 2010 roku w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz. U. z 2014 poz. 893 ze zm.). Duplikaty o których mowa wydaje się na podstawie dokumentacji pedagogicznej znajdującej się w archiwum Kuratorium Oświaty.

  2. Wymagane dokumenty.
    W przypadku utraty oryginału świadectwa lub dyplomu zlikwidowanej szkoły, której dokumentacja została przekazana do Kuratorium albo dyplomu mistrza lub świadectwa robotnika wykwalifikowanego, należy złożyć:
    1. wniosek o wydanie duplikatu wraz z numerem telefonu,
    2. kserokopię dokumentu jeżeli jest w posiadaniu wnioskodawcy.
  3. Miejsce złożenia dokumentów.
    Dokumentację można złożyć w Punkcie Obsługi Interesantów (pok. 04 parter) lub przekazać drogą pocztową na niżej podane adresy:

    Kuratorium Oświaty w Gdańsku
    80-853 Gdańsk ul. Wały Jagiellońskie 24
    tel. 58 322 29 25
    e-mail: kuratorium@kuratorium.gda.pl

    Delegatura Kuratorium Oświaty w Kościerzynie
    (duplikaty świadectw oraz dyplomów wydawane są na podstawie dokumentacji znajdującej się w archiwum Delegatury tj. dokumentów z terenu obecnych powiatów: chojnicki, człuchowski, kościerski i kartuski)
    83-400 Kościerzyna, ul. Sikorskiego 1C
    tel./fax: 58 686 20 14; tel.: 58 680 83 80
    email: koscierzyna@kuratorium.gda.pl

    Delegatura Kuratorium Oświaty w Tczewie
    (duplikaty świadectw oraz dyplomów wydawane są na podstawie dokumentacji znajdującej się w archiwum Delegatury tj. dokumentów z terenu obecnych powiatów: starogardzki, tczewski, malborski, sztumski i kwidzyński)
    83-110 Tczew, ul. Jarosława Dąbrowskiego 18
    tel.: 58 531 16 12
    email: tczew@kuratorium.gda.pl

    Delegatura Kuratorium Oświaty w Słupsku
    (duplikaty świadectw oraz dyplomów wydawane są na podstawie dokumentacji znajdującej się w archiwum Delegatury tj. dokumentów z terenu obecnych powiatów: słupski grodzki, słupski ziemski, bytowski i lęborski wraz z zasobami archiwum oświatowego byłego województwa słupskiego)
    76- 200 Słupsk, ul. Jana Pawła II 1
    tel. 59 842 39 81; fax 59 842 83 56
    email: slupsk@kuratorium.gda.pl

  4. Komórka (osoba prowadząca) odpowiedzialna za załatwienie sprawy
    Wydział Organizacji i Informacji Oświatowej
    p. Magdalena Bielska, pok. 04 parter
    tel. 58 322 29 15

    Delegatura Kuratorium Oświaty w Kościerzynie
    tel./fax: 58 686 20 14; tel.: 58 680 83 80

    Delegatura Kuratorium Oświaty w Tczewie
    tel.: 58 531 16 12

    Delegatura Kuratorium Oświaty w Słupsku
    tel. 59 842 39 81

  5. Termin i sposób załatwienia.
    1. jeżeli przedłożony wniosek zawiera wymagane informacje a dokumentacja niezbędna do wystawienia duplikatu znajduje się w posiadaniu Kuratorium Oświaty duplikat wydaje się bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż do 30 dni
    2. duplikat wystawia się na druku obowiązującym w okresie wystawienia oryginału lub na formularzu zgodnym z treścią oryginalnego dokumentu
    3. na duplikacie nie umieszcza się fotografii
    4. Duplikat zawiera:
      • na pierwszej stronie u góry wyraz „Duplikat”
      • dane zgodne z dokumentacją pedagogiczną
      • nazwiska i imiona osób, które oryginał podpisały lub stwierdzenie ich nieczytelności
      • datę wystawienia duplikatu
      • podpis osoby upoważnionej
      • pieczęć urzędową
    5. Jeżeli nie została przedłożona dokumentacja zgodnie z pkt 2 wnioskodawca zostaje powiadomiony o możliwości uzupełnienia

  6. Opłata
    Opłata za wydanie duplikatu zgodnie z § 19 ust. 3 przywołanego rozporządzenia w związku z cz. II pkt 5 załącznika do ustawy z dnia 16.11.2006r. o opłacie skarbowej (Dz. U. nr 225, poz. 1635 ze zm.), za wydanie duplikatu świadectwa, dyplomu, zaświadczenia pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej od legalizacji dokumentu tj. 26,00 zł.

    Kuratorium Oświaty w Gdańsku
    ul. Wały Jagiellońskie 24
    80-853 Gdańsk
    nr konta 74 1010 1140 0067 4122 3100 0000

  7. Sposób przekazania informacji o załatwieniu sprawy
    Duplikat przesyłany jest drogą pocztową na wskazany we wniosku adres po uiszczeniu opłaty, może być odebrany osobiście przez zainteresowanego lub inne upoważnione osoby.

  8. Inne informacje
    Duplikaty świadectw i dyplomów wystawiają szkoły/placówki oraz właściwe jednostki samorządu terytorialnego jeżeli posiadają stosowną dokumentację.

  9. Uwagi
    Wydawane są również zaświadczenia potwierdzające naukę w zlikwidowanych szkołach/placówkach (nie pobiera się opłat)

Załączniki:

  1. Wniosek o wydanie duplikatu świadectwa i dyplomu szkolnego
  2. Wniosek o wydanie duplikatu dyplomu mistrza i świadectwa robotnika wykf.
wróć wróć